Transkripcija ir process, kurā runas vai audio faili tiek pārvērsti rakstiskā vai elektroniskā teksta dokumentā. Labam transkripcijas speciālistam vajadzētu būt iespējai veikt vairākus uzdevumus, veikt pētījumus un ātri un precīzi rakstīt. Jūs varat uzlabot transkripcijas ātrumu, izmantojot pareizo aprīkojumu, iemācoties ātrāk rakstīt un veidojot ergonomisku darbvietu. Ar praksi un centību jūs varēsit ātrāk pārrakstīt.
Soļi
1. metode no 3: pareiza aprīkojuma izmantošana
1. solis. Iegādājieties labas kvalitātes austiņas
Izmantojot kvalitatīvas austiņas, jūsu audio skanēs skaidri un būs viegli saprotams. Tas neļaus jums atkal un atkal atgriezties pie audio, mēģinot izrunāt vārdus, kas šķiet nedzirdami.
- Labas kvalitātes austiņas vietējā Radio Shack vai Walmart veikalā var maksāt tikai par USD 20.
- Labas austiņas piedāvās komfortu, skaņas izolāciju un frekvenču diapazonu. Austiņu atrašana ar stabilu frekvenču diapazonu labi noderēs audio transkripcijai.
2. solis. Izmantojiet transkripcijas programmatūru
Laba transkripcijas programmatūra ļauj pēc saviem ieskatiem apturēt, attīt un paātrināt/palēnināt audio. To var izdarīt, izmantojot “karstos taustiņus” vai vienkāršus īsinājumtaustiņus, kas uzlabo jūsu ātrumu. Lejupielādējiet bezmaksas transkripcijas programmu vai atrodiet to iegādei.
Daži bezmaksas programmatūras piemēri ir InqScribe, Express Scribe un MacSpeech Scribe
3. solis. Izmantojiet “korekcijas” rīkus
Korekcijas rīki, piemēram, automātiskā labošana programmā Microsoft Word vai QuickCorrect programmā Word Perfect, var palīdzēt samazināt taustiņsitienu skaitu, ko veicat, rakstot. Tas var ievērojami palielināt transkripcijas ātrumu un precizitāti.
Šie rīki bieži ir ieslēgti pēc noklusējuma, taču, iespējams, jums būs jāpārbauda iestatījumi, lai pārliecinātos, ka šīs funkcijas ir iespējotas
4. solis. Izpētiet “automātiskās pabeigšanas” funkcijas
Daži tekstapstrādes rīki (piemēram, Microsoft Word) piedāvā automātiskās pabeigšanas funkcijas. Šie rīki pabeidz vārdus, kurus sākat rakstīt, un saprot noteiktus saīsinājumus. Mēģiniet ieslēgt šo funkciju iestatījumos, lai uzlabotu transkripcijas ātrumu.
Piemēram, automātiskās pabeigšanas gadījumā “tyvm” ierakstīs “liels paldies”
Solis 5. Izmantojiet kāju pedāli
Daudzas transkripcijas programmas (piemēram, Express Scribe) ir paredzētas darbam ar papildu pedāli. Šie USB pedāļi ļauj sākt un pārtraukt audio atskaņošanu ar kāju. Ir pierādīts, ka tas ir pat ātrāk nekā karsto taustiņu izmantošana. Apsveriet iespēju ieguldīt transkripcijas pedālī, lai uzlabotu ātrumu.
Šie pedāļi sākas aptuveni 20 ASV dolāru apmērā, un tos var iegādāties Radio Shack vai tiešsaistē
6. Izveidojiet veidnes
Izveidojiet dažus failus ar akciju formatējumu, kuros varat pievienot konkrētu informāciju. (Tos sauc par “veidnēm”). Piemēram, ir lietderīgi izveidot veidnes, regulāri pārrakstot medicīniskās vai juridiskās lietas. Izmantojot veidni, ietaupīsiet laiku, kas nepieciešams, lai turpinātu atjaunot līdzīga formāta dokumentus.
2. metode no 3: iemācīties rakstīt ātrāk
1. solis. Izmantojiet visus desmit pirkstus
Transkripcija ir saistīta ar rakstīšanu. Ja vēlaties uzlabot transkripcijas ātrumu, jums jābūt lieliskam mašīnrakstītājam. Pirmais solis, lai iemācītos rakstīt ātrāk, ir izmantot visus desmit pirkstus. Pat ja jūs esat diezgan labs mašīnrakstītājs, jūs varat atstāt novārtā savus sārtos pirkstus vai dot priekšroku vienai rokai. Atkārtoti iepazīstieties ar “mājas rindas” pirkstu izvietojumu, novietojot rādītājpirkstus uz “F” un “J” taustiņiem. Pēc tam pārskatiet, kuri taustiņi jāpārvalda ar pirkstiem.
Šo prasmi var uzlabot, praktizējot ar rakstīšanas lietotnēm. Pārbaudiet TypeRacer, Typing Maniac vai Keybr.com
2. solis. Iemācieties pieskarties tipam
Rakstīšana ar pieskārienu ir rakstīšana, neskatoties uz pirkstiem. Kad esat iepazinies ar mājas rindu un kuriem taustiņiem tiek piešķirti pirksti, varat sākt rakstīt ar tausti. Jūs varat disciplinēt sevi, lai neskatītos uz leju, vai arī varat iebāzt tukšu papīra lapu spraugā, kas atrodas virs jūsu taustiņiem, un ļaut tai pārklāties pār rokām. Rakstīšana ar pieskārienu prasa praksi, taču ar laiku jūs uzlabosities eksponenciāli.
Vēlreiz, praktizēšana ar rakstīšanas lietotnēm ir lielisks veids, kā uzlabot rakstīšanu ar pieskārienu un iegūt ātrumu
Solis 3. Iegaumējiet īsceļus
Tastatūras īsceļi var ietaupīt daudz laika un taustiņsitienu. Iegaumējiet pamata īsceļus un ērti tos regulāri lietojiet.
- Šiem īsinājumtaustiņiem izmantojiet Ctrl personālajam datoram un Command Mac.
- Ctrl/Command + C = kopēt
- Ctrl/Command + X = izgriezt
- Ctrl/Command + V = ielīmēt
- Ctrl/Command + Z = atsaukt
- Ctrl/Command + S = saglabāt
- Ctrl/Command + F = meklēt vārdu
- Ctrl/Command + A = iezīmējiet visu
3. metode no 3: Ergonomiskas darba telpas projektēšana
1. darbība. Izmantojiet tastatūru
Īsta tastatūra ar mazām kājām (nevis klēpjdators) ir būtisks transkripcijas rīks. Rakstot pie datora vairākas stundas, jums būs jārūpējas par plaukstas locītavām. Tastatūras izmantošana ar nelielu augstumu ir ergonomiskākā un saudzīgākā pret plaukstas locītavām. Pareizas pozicionēšanas izmantošana var uzlabot transkripcijas ātrumu.
2. solis. Novietojiet ķermeni pareizi
Novietojiet savu krēslu tā, lai jūs sēdētu taisni uz augšu, nedaudz noliecot galvu uz leju, lai paskatītos uz ekrānu. Tam vajadzētu ļaut jūsu apakšdelmiem nolaisties līdz jūsu rokām un rokām izliekties virs taustiņiem. Šī ergonomiskā pozīcija būs veselīgākā jūsu rokām, plaukstas locītavām un mugurai. Paliekot veseli un ērti, jūs uzlabosit savu ātrumu.
Solis 3. Novietojiet kājas līdzenus uz grīdas
Lai nodrošinātu labu stāju, pārliecinieties, ka kājas atrodas uz grīdas zem galda. Ja tā nav, novietojiet kasti vai kāju balstu zem kājām. Šī pēdas pozīcija līdzsvaro visu ķermeni un atbalsta jūsu stāju, tāpēc neaizmirstiet to. Saglabājot sevi vislabākajā stāvoklī, jūs strādāsit efektīvāk un efektīvāk.
4. solis. Izmantojiet garu austiņu kabeli
Jūsu kabelis ir pietiekami garš, lai jums nebūtu nepieciešams noliekt vai pagriezt galvu uz sāniem, lai ērti sēdētu pie tastatūras. Tas palīdz nodrošināt kakla veselību, saglabā galvu līdzsvarā un galu galā uzlabo jūsu efektivitāti.
Solis 5. Veikt regulārus pārtraukumus
Pārrakstot uz ilgu laiku, ir svarīgi ieplānot regulārus pārtraukumus. Tas ļauj izstiept kājas, pārorientēt acis un atpūsties ausīs. Pārtraukumi var šķist pretēji ātrākai darbībai, tomēr īsu pārtraukumu izmantošana palīdzēs jums strādāt labāk un efektīvāk.
- Mēģiniet pēc katrām 75 darba minūtēm dot sev 15 minūšu pārtraukumu.
- Tas var palīdzēt iestatīt taimeri.
Padomi
- Pat labākajiem transkriptoriem vienas stundas audio pārrakstīšana prasa vismaz 3 stundas, nezaudējot kvalitāti un precizitāti.
- Bieži vien, aplūkojot ekrānu, kļūdas ir grūtāk pamanīt. Pēdējai pārbaudei mēģiniet izdrukāt sava darba papīra kopiju.
