Ir daudz iemeslu, kāpēc jūs varētu vēlēties uzturēt tīru biznesa biroju. Kārtīga un sakopta telpa ir ne tikai vizuāli pievilcīgāka nekā pārblīvēta putra, bet arī atstāj labu iespaidu uz klientiem un klientiem, kā arī veicina produktivitāti darba vietā. Tas var arī samazināt jūsu tīrīšanas laiku, ko parasti pavadāt vismaz 50–60 stundas nedēļā. Ja jūs interesē kārtības uzturēšana jūsu uzņēmējdarbības vietā, tad ievērojiet šos padomus, kā tīrīt uzņēmuma biroju.
Soļi
Solis 1. Sakārtojiet vaļējos papīrus
Papīra darbi, kas tiek sakrauti visā biroja telpā, ne tikai izskatās nekārtīgi, bet arī apgrūtina un prasa daudz laika, lai vajadzības gadījumā atsauktos uz svarīgiem dokumentiem. Biroja tīrīšanas procedūras laikā ir vairāki veidi, kā sakārtot vaļēju papīru.
- Failu skapji ir lieliski piemēroti tādu faktūru glabāšanai kā rēķini, darba pasūtījumi, aplēses, informācija par pārdevēju, produktu specifikācijas un klientu profili. Iezīmējiet failus atbilstoši to īpašajam lietojumam un saglabājiet dokumentus, kad tīrāt biroju.
- Ja jums ir jāglabā daži dokumenti pie rokas tūlītējai uzziņai, varat izmantot darbvirsmas paplātes un sienas kabatas. Tā ir laba ideja, piemēram, rēķinu apmaksai, klientu failu atvēršanai, dokumentiem, kas jāiesniedz, un dokumentiem pašreizējā strīdā.
- Lai ietaupītu vietu, apsveriet arhivējamo dokumentu skenēšanu un saglabāšanu elektroniski.
2. solis. Dezinficējiet tualetes
Tas ir nepieciešams ne tikai tīram uzņēmuma birojam, bet arī jūsu darbinieku un klientu drošībai. Tualetes ir intensīvas satiksmes zona, un tās ir jātīra katru dienu.
- Notīriet tualetes podi ar dezinficējošu tīrīšanas līdzekli un tualetes suku. Noslaukiet sēdekli, vāku, bļodas ārējo apkārtmēru, tvertni un tualetes pamatni ar dezinfekcijas līdzekli. Izmantojiet tualetes podu dezodorējošas kūkas, lai starp tīrīšanu saglabātu svaigumu.
- Noslaukiet izlietnes un letes vietas ar dezinficējošu tīrīšanas līdzekli.
- Slaucīt un slaucīt grīdas.
- Uzpildiet ziepju dozatorus un papīra dvieļu turētājus un nomainiet tualetes salvetes.
3. Aizsargājiet savu elektroniku, turot to tīru un bez putekļiem
Izmantojiet putekļu sūcēju, lai izsūktu putekļus no šaurām vietām, piemēram, tastatūras taustiņiem, ventilācijas atverēm un ventilatoriem. Noslaukiet elektroniku ar mīkstu lupatu, kas samitrināta ar dezinfekcijas līdzekli.
Solis 4. Iztīriet pārtraukuma telpu
Tā kā pārtika bieži tiek gatavota un uzglabāta pārtraukumu telpā, tīra atpūtas telpa ir nepieciešama jūsu darbinieku veselībai un drošībai. Turklāt tīra atpūtas telpa ir laba darbinieku morālei.
- Uzturiet ledusskapi tīru un sakārtotu. Noteikti izmetiet veco pārtiku katru nedēļu un noslaukiet salonu ar lupatu, kas samitrināta ar dezinfekcijas līdzekli.
- Izsmidziniet darba virsmas, izlietnes, galdus, krēslus un plauktus ar dezinfekcijas līdzekli un noslaukiet ar mitru lupatu.
- Notīriet mikroviļņu krāsns iekšpusi ar dezinfekcijas lupatu. Tam vajadzētu būt jūsu ikdienas biroja uzkopšanas sastāvdaļai, jo mikroviļņu krāsns var kļūt sacietējusi un grūti tīrāma, ja to atstāj sēdēt ilgāku laiku.
- Ja izmantojat trauku notecēju, tīriet to katru dienu kopā ar traukiem, lai novērstu pelējumu.
- Regulāri mazgājiet roku un trauku dvieļus un, ja nepieciešams, nomainiet trauku sūkļus.
Solis 5. Katru dienu iztukšojiet atkritumu grozus
Tas ietver atkritumus pārtraukuma telpā, biroja telpās, konferenču telpā, sabiedriskajā zonā un tualetēs.
6. solis. Pārliecinieties, ka publiskā zona ir reprezentabla
Ja jūsu klienti vai klienti apmeklē jūsu uzņēmējdarbības vietu, tad pirmais iespaids, ko viņi iegūs, ir tīrs uzņēmuma birojs. Tāpēc jums ir jāpievērš liela uzmanība un uzmanība, lai parādītu telpu, kas reprezentē to, ko vēlaties paust par savu biznesu.
- Sēdekļiem jābūt bez putekļiem, drupatas un traipiem.
- Ja jūs izliekat žurnālus, grāmatas, brošūras un/vai brošūras, lai klienti gaidītu lasīšanu, tiem būtu jābūt sakārtotiem un atjauninātiem. Izmetiet saplēstas, netīras un vecas lasāmvielas.
- Putekļu mēbeles, plaukti, sīkumi, augi, sienas aizkari, žalūzijas un logu apstrāde.
- Noslaukiet sienas no pēdām.
- Notīriet pirkstu nospiedumus un citus traipus no logiem un spoguļiem.
- Nosūciet grīdu un, ja nepieciešams, noslaukiet to.
7. solis. Notīriet rakstāmgalda telpas, lai līdz minimumam samazinātu netīrumus uzņēmuma birojam
Lai izveidotu vietu visam, izmantojiet tādas organizatoriskas vienības kā zīmuļu turētāji, papīra paplātes, stāvošo failu turētāji, grāmatu plaukti, grozi un atvilktņu dalītāji. Noslaukiet galddatorus no putekļiem, pārtikas drupatām un traipiem.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ieradieties katru dienu uzturēt tīru biznesa biroju. Neliela uzkopšana ikdienā ir labs veids, kā novērst lielus, milzīgus tīrīšanas darbus.
- Slaucot grīdas, noteikti izmantojiet drošības zīmes.
- Jo mazāk jucekļa jums ir jūsu uzņēmējdarbības vietā, jo mazāk jums būs jāstrādā, lai uzturētu tīru biznesa biroju. Samaziniet nevajadzīgos dekoratīvos priekšmetus līdz minimumam, lai samazinātu laiku, kas jāpavada putekļu tīrīšanai un tīrīšanai.
- Apsveriet iespēju nolīgt profesionālu tīrīšanas pakalpojumu. Jūs varat izmantot šādu pakalpojumu regulāri, savas tīrīšanas vietā vai tikai sporādiski, ja jums ir jāpabeidz liels tīrīšanas darbs (piemēram, pavasara tīrīšanas laiks).
- Dekorējiet ar mākslīgiem augiem, nevis īstiem augiem, kas izmet lapas un prasa lielāku tīrīšanu.
- Izmantojiet tīrīšanas rīkus, kas palielinās biroja tīrīšanas darbu efektivitāti. Piemēram, vieglu putekļu sūcēju var izmantot gan uz cieta, gan mīksta grīdas seguma, un to ir daudz vieglāk manevrēt nekā lieljaudas putekļsūcēju, un iepriekš samitrinātas dezinfekcijas salvetes ir ērta alternatīva pudelēm un lupatām.
