Dažreiz svētku kartīšu nosūtīšana var šķist apgrūtinoša. Ar visu grūstīšanos var būt nepieciešams visu sakārtot un nosūtīt laikā. Tomēr, ja ievērojat šajā rakstā sniegtos padomus, jums nav jāuztraucas par kļūdu pieļaušanu.
Soļi
1. daļa no 3: Pareizās kartes izvēle un sagatavošana
1. solis. Nosakiet, kādām brīvdienām jums jānosūta kartes
Daudzas brīvdienas kalendārā gada beigās ir karšu došana, bet ne visas. Tad visa gada garumā ir iekļautas arī citas brīvdienas, kuras varētu būt noderīgas, lai nosūtītu kartītes, piemēram, Valentīna diena vai Lieldienas.
2. solis. Atrodiet veikalu, kurā ir brīvdienu kartītes
Svētku kartītes pārdod ne tikai specializētie karšu veikali - arī aptiekām un lielākiem lielveikaliem vajadzētu būt brīvdienu kartītēm. Dažos biroja piederumu veikalos jūs pat varat atrast vairāku komplektu kastes.
3. Apsveriet iespēju iegādāties un nosūtīt kartes, izmantojot tiešsaistes vietnes
Daudzām populārām apsveikuma kartīšu kompānijām ir arī iespēja iegādāties un nosūtīt kartītes digitāli. Dažas kartītes šajās vietnēs ir bezmaksas, un tās var nosūtīt un saņemt bez maksas, taču saņēmējam ir nepieciešama e -pasta adrese! Lieli vārdi ir American Greetings, Hallmark un Blue Mountain - lai gan ir labi būt modriem un pārbaudīt vietnes leģitimitāti.
Izmantojiet tiešsaistes e -karšu vietnes adresātiem ārpus jūsu valsts, par kuriem maksājat vairāk par pasta izdevumiem, un jums ir jāaizpilda vairāk dokumentu deklarāciju. Tomēr izvēle ir jūsu ziņā, jo papīra kartes nosūtīšana joprojām ir iespējama, ievērojot tālāk sniegtos norādījumus
4. solis. Dodieties uz veikalu, dodieties iekšā un sagatavojieties, lai atrastu karšu sadaļas
Dažādos veikalos būs kartes dažādās jomās; tomēr lielākajā daļā veikalu tie būs vai nu savā ejā, pie sienas, vai arī abu kolekcija. Veikali, kas dažās svētku dienās pārdod kartītes, var tos pārdot savos plauktos, parādot visus klientus, un daži pat var novietot tos pie saviem reģistriem. Tomēr, iespējams, jums būs jālūdz atrast šīs kartes veikalā, ja tās neredzat diezgan ātri.
Ja jums tuvumā ir Hallmark veikali, šī ir lieliska izvēle! Tie ir lielākais dāvanu un karšu nosaukums visu gadu. Ja jums nav pietiekami tuvu, jums, iespējams, būs jāmeklē citur
5. solis. Pārlūkojiet ejas
Kartes var atrast vairākos slāņos katrā "sienu" ejas zonā, un lielākā daļa kartīšu ir marķētas ar krāsainu plastmasas vai kartona pamatnes dalītāju/etiķetes turētāju virs pašām kartēm. Kad esat redzējis jūs interesējošās kartes augšdaļu, izvelciet to.
6. solis. Apskatiet kartes dizainu
Pārbaudiet, vai tas atbilst gaidītajam pamata tēmai un vispārējam ziņojumam, ja tas ir iekļauts. Ne visās kartītēs būs ziņojumi, taču tās ir jāizlasa, lai nodrošinātu, ka tās adresātiem nosūta pareizos ziņojumus. Jūs vēlaties koncentrēties uz kartes priekšpusi un iekšpusi.
Dažās kartītēs nav vārdu, un tās kopumā var uzskatīt par “rakstiet pats” teicieniem. Šīm kartītēm bieži ir ļoti vispārīgi attēli, kas nav aprakstīti priekšējā vāka attēlos, kas īpaši nekoncentrējas uz noteiktiem svētkiem
Brīdinājums: Uzmanieties no humoristiskām kartītēm, ja jūs lolojat cilvēkus, kuriem tās sūtāt, vai ja šie paši cilvēki zina, ka tas darīts tikai labā gaumē, jo daži var pārkāpt šo robežu un zaudēt draudzību vai darbu.
7. solis. Pagrieziet karti uz aizmuguri un apsveriet kartes cenu
Cenu atradīsit aizmugurējā panelī - bieži vien svītrkoda tuvumā. Izņemot vairāku iepakojumu paketes, vienas kartes parasti nemaksā vairāk par dažiem ASV dolāriem - tomēr kartes kvalitāte un dizains var būt cenas faktors.
Daži mazumtirgotāji uzceno cenas pēc brīvdienām, kad kļūst skaidrs, ka klienti šīs kartes pērk vairāk nekā citi
Solis 8. Dažās situācijās apsveriet lielas, vairāku iepakojumu karšu kastes
Vairāku iepakojumu karšu kastes bieži pērk, kad lielas cilvēku grupas (piemēram, adresātu sarakstā) var saņemt un saņems vienu un to pašu karti. Tomēr, lai gan katras kartes izmaksas būs lētākas (cena par vienību samazinās, palielinoties karšu summas lielumam), šīs kastes var būt dārgākas nekā viena kartes karte.
9. solis. Apsveriet vispārīgākas kartes, kas atbilst jūsu saņēmēju grupu vajadzībām
Lai gan noteiktām brīvdienām jums vajadzētu iegādāties vairākas uz brīvdienām vērstas kartītes, esiet piesardzīgs ar neaprakstītām apsveikuma kartītēm. Lai gan Ziemassvētku kartītes ir vairāk pielāgotas brīvdienām katoļu un katoļu attiecībās ar Ziemassvētku kartīti, ziemas ainas var nākt par labu lielākai saņēmēju grupai, jo tās ir atvērtas tiem, kas nav vērsti uz noteiktām reliģijām.
10. solis. Pārliecinieties, vai karte ir piemērota svētkiem
Lielākajai daļai cilvēku, kuri sūta svētku kartītes (piemēram, Ziemassvētkos vai tamlīdzīgi), nepatīk vai vēlas, lai kartītes būtu saistītas ar novēlotām brīvdienām, piemēram, Lieldienām vai Helovīnu - lai gan dažiem tas varētu būt tikai gaumes jautājums.
11. solis. Paņemiet aploksni, kurai jābūt atlasītās kartes aizmugurē
Šai aploksnei vajadzētu ietilpt kartītē, un tajā, iespējams, ir jāpaliek. Ja esat izvēlējies vairāku iepakojumu kartītes, varat pāriet uz nākamo darbību.
12. solis. Maksājiet un atnesiet karti, kartes vai karšu kastīti mājās
Brīvdienu kartītes bieži vien tiks apmaksātas reģistrā, un vajadzības gadījumā tās bieži vajadzētu būt arī savietojamām pašapkalpošanās kasēs.
13. solis. Atrodiet savā grafikā laiku, lai visu kartīšu rakstīšanu veiktu uzreiz
Plānojiet vismaz pilnu stundu vai divas, lai tikai rakstītu, uzrunātu un sagatavotu kartītes. Vienkārši atcerieties paņemt līdzi savu adrešu grāmatu un adresātu sarakstu vai to personu adreses, kurām sūtāt kartes, lai tās varētu atrast un attiecīgi uzrunāt.
14. solis. Sagatavojiet savu karti un paņemiet aploksni
Kartes ir jāparaksta un (ja vēlaties) datējamas. Viņiem nav jābūt personalizētai piezīmei, taču jūs varat to iekļaut, ja tas ietilpst kartes iekšpusē.
Ja piezīme, ko plānojat rakstīt, neietilps kartītē, mēģiniet nepārrakstīt aizmugurē un nepievienot vairāk papīra (piemēram, no datora papīra, kas izdrukāts no datora printera). Šo lapu iekļaušana kartē palielina svaru un var novest pie tā, ka karte pārsniegs preces parastos pasta izdevumus
15. solis. Uzrunājiet aploksni
Sagatavojiet atgriešanās adresi, izmantojot standarta adresēšanas formātu augšējā kreisajā stūrī. Adresējiet savas kartes, izmantojot to pašu rindas zem līnijas formātu, adresātam kartes centrā, lai nosaukums ieņemtu augšējo rindu, kam seko ielas adrese vai P. O. lodziņā, kam seko pilsēta, štats un pasta indekss. Ja karte tiek nosūtīta uz ārzemju adresi, jums būs nepieciešama valsts un jāaizpilda muitas deklarācijas veidlapa.
- Pārliecinieties, vai centrā piestiprinātā adrese sakrīt ar iekšpusē esošās kartes nosaukumu. Lai gan var būt smieklīgi nosūtīt tantei Martai savu kartīti Sallijai Džo, Sallijai Džo var šķist, ka tas nav smieklīgi, ja jūs viņai nosūtījāt to, kas domāta tantei Martai, un abas ar jūsu atbildēm varētu saņemt nepareizu ziņu.
- Atstājiet vietu augšējā labajā stūrī. Jūs mazliet uzzināsit, kas tur notiek, un labāk ir piestiprināt šo pielikumu uz aploksnes, kad karte ir ievietota un aizvērta.
16. solis. Atkārtojiet ar citu karšu aploksnēm, kuras esat apsvēris sūtīt
Atkal, neņemiet vērā kārtis, risinot savas aploksnes - kamēr visas aploksnes nav adresētas.
2. daļa no 3: Kartes ievietošana
1. solis. Izprotiet brīvdienu kartītes sadaļas
Apsveikuma un svētku kartītēm pēc ievietošanas būtībā ir divas sadaļas. Ir atvērti gali un salocīta centra locīšana. Vizuāli atzīmējiet, kur ir atvērtais gals, kā arī kur ir kroka. Ņemiet vērā kartes priekšpusi, lai saņēmējs redzētu priekšpusi, izvelkot karti, pēc vāka atvēršanas, kad karte nonāk pie viņu pastkastītes vai sliekšņa.
2. Vizuāli atzīmējiet kartes atvērto laukumu
Pagrieziet karti ar priekšpusi uz augšu, lai priekšpuse būtu vērsta pret jums.
3. Sagatavojiet aploksni kartes ievietošanai
Paņemiet aploksni un pagrieziet to, atverot atloku, kurā tiks ievietota karte. (Aploksnes sagatavošanas laikā tieši pirms ievietošanas nedariet neko ar savu karti, un ievietošana drīz notiks.) Pārliecinieties, ka tā ir līdzena uz ievietošanas virsmas.
4. solis. Paņemiet aploksni aiz tās apakšējās, aizvērtās plakanās malas un novietojiet to vertikāli uz vienas rokas
To darot, redzes asums būs redzams aploksnes ievietošanas punktu malās, kur būs iespējams ievietot karti. Pēc tā izdarīšanas, novietojiet aploksni atpakaļ tajā virzienā, kādā tā atradās uz galda, turot aploksnes malu atvērtu un gatavu.
Solis 5. Ievietojiet karti aploksnē
Novietojiet karti ar augšējo laukumu (kas tiks parādīts, kad saņēmējs atver karti) uz āru, bet neaizveriet malas un atzīmējiet, kura puse ir kartes slēgtā mala. Mērķis: saņēmējs redz kartes priekšpusi, kad to izvelk, un, negriežot kartītē, spēj izgriezt cauri atklātās kartes zonas centram, to pārāk nesabojājot. Tāpēc kartes krokotajai malai jābūt vērstai tā, it kā vispirms ieietu aploksnē.
Brīdinājums: Ievietot kartīti ar kroku malu augšpusē ir kā skatīties uz kārti, kas ar nazi ir atvērta ar zobenu un kuru nav patīkami redzēt.
6. solis. Piespiediet karti aploksnē ar nelielu maigumu
Ja nepieciešams, satveriet aploksnes iekšējās malas malas (aploksnes aizmugures salokāmā gabala tuvumā), lai atvieglotu stumšanu ar mazāku spēku un mazāk sāpju, palīdzot sadalīt malas atsevišķi un prom no kartes ievietošana.
7. solis. Aizveriet atloku
Lielākajai daļai svētku kartīšu aploksnes jālaiza aizvērtas; tomēr, ja vēlaties, tos var aizvērt ar lenti. Tas ir personisks lēmums un vispārēja izskata un apelācijas jautājums, kad to saņem galamērķī. Nolaidiet aploksnes lipīgo vairogu salokāmā gabala malā un pārvelciet šo salokāmo gabalu uz aploksnes.
Ja aploksne ir zaudējusi lipīgumu, varat to vai nu pielīmēt ar standarta skolas nūju līmi, vai izmantot līmlenti abās pusēs
8. solis. Apsveriet, kā ar līmlenti aizvērt vāka malas, kas ir līdzīgas skotu lentei
Šāda veida lente nav redzama ļoti skaidri, un tā ir spēcīga vairākas dienas, jo tā tiek nosūtīta adresātam. Aploksnes noteiktās situācijās var pastiprināt ar lenti, taču tas ne vienmēr ir nepieciešams.
3. daļa no 3: Kartīšu apdare un nosūtīšana
1. darbība. Apgrieziet aploksnes kartīti, lai jūs varētu redzēt aploksnes priekšpusi
Lai gan vissvarīgākais šeit ir pārliecināties, vai atgriešanās un saņēmēja adreses ir pareizas, jūs vēlēsities veikt dažas nākamās darbības.
2. solis. Ja iespējams, apsveriet dažu savu karšu piegādi
Lai gan tas ne vienmēr ir iespējams Covid-19 laikā, kad biroji tiek slēgti un notiek nemieri, ja iespējams, ievietojiet šīs kartes biroja iekšējās pastkastītēs vai nododiet tās sekretāriem, kuri, ierodoties, var novirzīt tās uz īsto adresātu.
-
Karšu piegādi ar rokām var veikt arī noteiktās mājās, ja personai ir lieveņa zona, kurā var glabāt šo pastu.
Covid-19 laikā jūs, iespējams, nevēlaties izlemt izsniegt kartes. Ieteicams tos atstāt uz atvērtā priekšējā lieveņa krēsla vai tamlīdzīgi. Tomēr piegāde ar rokām ir kļuvusi par uzdevumu, kas ir kļuvis sarežģītāks un sarežģītāks pēc Covid-19 izplatības pieauguma 2020
- Nekad neatstājiet kartes tikai cilvēku ārējās pastkastēs. Vienīgie cilvēki, kas spēj ievietot lietas pastkastē, ir pasta darbinieki, un vienīgie, kas var izņemt lietas, ir pasta darbinieki un kastes īpašnieks. Pajautājiet sev: vai esat pašreizējais pasta darbinieks? Ja nē, tā vietā izvēlieties citu atrašanās vietu.
3. Izņemiet zīmogus
Izņemot šīs ar rokām piegādātās kartes (piemēram, kolēģiem un kaimiņiem, ja vēlaties tās nodot viņiem), visos pasta sūtījumos ir jāiekļauj pasta izdevumi - sakot, ka maksājat par karšu nosūtīšanas pakalpojumu un nokļūstot tur noteiktā laika periodā.
4. Atzīstiet, cik daudz pasta izdevumu jums būs nepieciešams par katru karti
Lai gan nepāra formas kartēm būs nepieciešami vairāk pasta izdevumu nekā parastajām kartēm vai tām, kurās ir papildu priekšmeti, cena atšķirsies atkarībā no svara. Lielākā daļa karšu sver pietiekami daudz, lai tās varētu nosūtīt, uz kurām ir tikai viens pirmās klases zīmogs.
- Apsveriet iespēju nogādāt kartes savā pasta nodaļā, lai uzzinātu, cik daudz ir nepieciešams katrai kartei.
- Kartes, kas nosūtītas uz ārzemju adresēm, maksās nedaudz vairāk nekā tās, kas nosūtītas uz adresēm tajā pašā pilsētā, štatā un/vai valstī.
5. solis. Pievienojot aploksnēm pasta izdevumus, izveidojiet trīs kaudzes
Tie, kurus varat piegādāt ar rokām, var ietilpt vienā kaudzē, nākamie var nokļūt adresēs jūsu valstī, bet pēdējie-valstīs, kas nav jūsu valsts.
Dažās pasta nodaļās daļa pasta ir jāsadala adresēs "pilsētā" un "ārpus pilsētas". Tomēr tie ir kļuvuši diezgan taupīgi, jo pasta pakalpojums vienkāršo pasta savākšanu, kā minēts vēlāk
6. solis. Aploksnes apzīmogojiet
Mūsdienās lielākajai daļai pastmarku ir uzlīmes līdzīga pamatne, un laizīšana nav nepieciešama. Kamēr cena ir nolasāma un zīmogu neizgriež ar pildspalvu, marķieri vai tamlīdzīgu marķējumu, zīmogs joprojām ir derīgs un joprojām izmantojams. Ja cena joprojām ir lasāma, šie zīmogi joprojām ir derīgi.
Pirmo reizi nosūtītāji vēlēsies, lai viņu numuri (norādot naudas gabalu, kas tiek uzlikts gabalam) būtu skaidri nolasāmi, neizstiepjas no aploksnes malas un netiktu apgriezti otrādi vai savīti uz sāniem uz abām pusēm
Drosmīgs gals: Apsveriet iespēju iegādāties Stamps.com pasta skalu/printeri un pakalpojumu- it īpaši, ja jums ir COVID-19 simptomi vai ja aploksnēs mēdzat uzspiest zemāk vai vairāk. Printeris palīdzēs saglabāt pasta darbinieku veselību un jūsu bankas kontu. Ja nepieciešams, pasta sūtījumus var atstāt ārpus mājas durvīm, lai veiktu regulāru saņemšanu. Naudu, kas samaksāta par printeri un pakalpojumu, veidos nauda, kas ietaupīta, uzliekot pareizo zīmoga cenu.
7. solis. Atkārtojiet katra aploksnes apzīmogošanu saliekamajā karšu kaudzē
Ja jums ir tikai viena karte, varat izlaist šo darbību.
8. solis. Sasieniet katru karšu kaudzi
Izmantojiet gumijas joslu, kas ietilps ap kāršu kaudzīti, un apvienojiet tās visas kārtīgā kaudzē. Ja nepieciešams, izmantojiet pasta piezīmes, lai atgādinātu sev, kā un kur katra kaudze jānogādā, piemēram, "pasta pasts", "piegāde ar rokām", "starptautiskais pasts" vai tamlīdzīgi.
9. solis. Nosūtiet kartes pa pastu
Apzīmogotu vietējo pastu - pastu, kas tiek nosūtīts uz adresēm jūsu valstī - var iemest atzīmētā pasta savākšanas kastē pie pasta nodaļas vai noteiktos ielu stūros, kur ir pasta savākšanas kaste (ja tāda ir). Ja kartes tiek nosūtītas uz starptautiskām adresēm, jums ir jāiesniedz kartes kopā ar muitas deklarāciju, lai tās varētu attiecīgi apmeklēt.
Padomi
- Lai gan lielākā daļa cilvēku uzskata, ka vārds "brīvdienas" (ja tas ir savienots pārī ar kartēm) ietver tikai decembra un ļoti janvāra sākuma brīvdienas, brīvdienu kartes ir visaptverošāks termins, kas ietver vairākas brīvdienas kopā visu gadu.
- Apsveriet iespēju izmantot vietni vai programmu, lai izveidotu savu svētku kartīti un pievienotu personisku pieskārienu.
