Ja jūs parakstāt līgumus tiešsaistē, jums, iespējams, būs jāizmanto elektroniskais paraksts. Elektroniskais paraksts ir jebkurš paraksts elektroniskā formā. Tas nav “digitālais paraksts”, kas ir pavisam kas cits. Digitālais paraksts ietver sarežģītu “kriptogrāfisku šifrēšanu”, kas būtībā ir šifrēšanas veids. Lai sāktu līgumos izmantot elektroniskos parakstus, varat reģistrēties maksas e-paraksta platformā vai izveidot paraksta digitālo skenēšanu.
Soļi
1. daļa no 3: Reģistrēšanās maksas pakalpojumā
1. darbība. Meklējiet e-paraksta nodrošinātājus
Ir desmitiem tiešsaistes pakalpojumu, kas nodrošina e-paraksta platformas. Lai tos atrastu, internetā jāmeklē “elektroniskā paraksta nodrošinātājs”. Daži no populārākajiem e-paraksta nodrošinātājiem ir šādi:
- Sertifi
- Pa labi
- eSignly
- DocuSign
- Signix
2. solis. Reģistrējieties bezmaksas izmēģinājumam
Daudzi e-paraksta nodrošinātāji ļauj izmantot bezmaksas izmēģinājumu. Jums jāreģistrējas bezmaksas izmēģinājumam, lai varētu salīdzināt katra pakalpojuma lietošanas pieredzi.
- Lai dziedātu, apmeklējiet vietni un noklikšķiniet uz “Sākt bezmaksas izmēģinājumu” vai līdzīgu saiti.
- Jums tiks piedāvāts izveidot lietotājvārdu un paroli. Jūs arī ievadīsit savu personisko informāciju (vārdu, uzvārdu, uzņēmumu un tālruņa numuru).
Solis 3. Salīdziniet savu pieredzi
Jums vajadzētu izmantot katru platformu, lai nosūtītu līgumus un pārbaudītu, vai pakalpojums jums šķiet ērti lietojams. Jūs vēlaties platformu, kas labi integrējas jūsu pašreizējās biznesa vajadzībām.
Piemēram, ja pārsūtāt galvenokārt PDF failus, tad vēlaties, lai platforma varētu apstrādāt šāda veida failus
Solis 4. Pirkums
Lielākajā daļā e-paraksta platformu ir jāmaksā ikmēneša maksa. Summa var atšķirties, parasti cenas ir 10–30 USD mēnesī. Visjaunākās cenas jums vajadzētu atrast, apmeklējot platformas vietni.
Pārbaudiet, vai varat saņemt atlaidi pakalpojuma iegādei visu gadu. Piemēram, e-paraksta nodrošinātājs var iekasēt 12 USD mēnesī, bet tikai 99 USD par visu gadu
2. daļa no 3: Photoshop skenēšanas izveide
Solis 1. Parakstiet savu vārdu uz papīra lapas
Izņemiet datora papīra lapu bez oderes un vairākas reizes parakstiet savu vārdu. Mēģiniet padarīt parakstus dažāda lieluma, jo daži izmēri izskatīsies labāk, ja tos ieskenēs digitālā attēlā.
Varat eksperimentēt, izmantojot dažādas pildspalvas, piemēram, flomasterus vai gēla pildspalvas. Noteikti izmantojiet tumšu krāsu, vēlams melnu
2. darbība. Skenējiet papīru
Ielieciet papīru uz skenera ar attēlu uz leju un skenējiet.
Pārliecinieties, vai izšķirtspēja ir pietiekami augsta. Piemēram, jums nevajadzētu pārsniegt 600 dpi
Solis 3. Izvēlieties parakstu
Atveriet digitālo failu un apskatiet visus lapas parakstus. Atrodiet skaidrāko. Jūs vēlaties to kopēt, izmantojot Photoshop burvju nūjiņas funkciju.
Ja neviens no jūsu parakstiem nav skaidrs, uzrakstiet savu vārdu vēlreiz uz cita papīra. Izvēlieties arī dažādus pildspalvu veidus. Ja pirmajā parakstu kārtā izmantojāt gēla pildspalvu, izvēlieties filca pildspalvu, lai redzētu, vai tā rada skaidrāku un spēcīgāku parakstu
4. solis. Izmantojiet “burvju nūjiņas” rīku
Burvju nūjiņu rīku var atrast, noklikšķinot uz ikonas “Ātrās izvēles rīks” CS3 vai jaunākās Photoshop versijās. Jūs izmantosit šo rīku, lai atlasītu savu parakstu.
- Novietojiet kursoru virs paraksta un noteikti noklikšķiniet uz paša paraksta. Pēc tam zizlis jāizvēlas visi jūsu paraksta pikseļi.
- Noklikšķiniet uz “Atlasīt” un “Apgriezti”.
5. solis. Ielīmējiet parakstu jaunā dokumentā
Jūs vēlaties ielīmēt parakstu jaunā dokumentā, kuru var saglabāt ar caurspīdīgu fonu.
Programmā Adobe Illustrator varat saglabāt attēlu ar caurspīdīgu fonu
6. solis. Saglabājiet attēlu
Paraksts ir jāsaglabā formātā, kas atbalsta caurspīdīgu fonu. Parasti parakstu var saglabāt kā-p.webp
- Izvairieties saglabāt to kā JPEG.
- Saglabājot attēlu-p.webp" />
7. solis. Izmantojiet savu skenēto parakstu
Kad esat saglabājis paraksta-p.webp
- Kad esat ievietojis parakstu, pārvietojiet to tā, lai tas sakristu ar līguma paraksta līniju.
- Pēc tam jums būs jāsaglabā līgums, lai paraksta attēls kļūtu par dokumenta daļu.
3. daļa no 3: Atteikšanās izmantot E-parakstu
1. solis. Izvēlieties papīra līgumu
Federālais likums ļauj atteikties no elektroniskiem līgumiem un saņemt papīra kopiju. Pirms elektroniskā līguma izmantošanas otram uzņēmumam ir jāsaņem jūsu piekrišana. Jums arī jābrīdina, ka jebkurā brīdī varat atteikties no elektroniskiem līgumiem.
Tomēr jums var nākties maksāt papildu maksu par tiesībām izmantot papīra līgumus. Pirms atteikties no elektroniskiem līgumiem, jums vajadzētu uzzināt šo informāciju
2. solis. Nosakiet, kuriem līgumiem jābūt uz papīra
Ne katrs juridisks dokuments var būt elektronisks dokuments. Attiecīgi jums vajadzētu saņemt papīra kopijas šādiem dokumentiem:
- testamenti, testamentu tresti un codicils
- paziņojumi par komunālo pakalpojumu atcelšanu vai pārtraukšanu
- jebkurus dokumentus, kas saistīti ar ģimenes lietām, piemēram, laulības šķiršanu vai adopciju
- paziņojumi par saistību nepildīšanu, atgūšanu, ierobežošanu vai izlikšanu
- tiesas dokumentus, piemēram, paziņojumus vai tiesas rīkojumus
- paziņojumi par dzīvības vai veselības apdrošināšanas pabalstu atcelšanu
- produktu atsaukšana veselības un drošības apsvērumu dēļ
- dokumenti, kas nepieciešami ceļošanai ar bīstamiem materiāliem
Solis 3. Izveidojiet papīra dokumentu digitālo skenēšanu
Ja turpināsit izmantot papīra kopijas, tās būs jāglabā. Tomēr var gadīties, ka jūsu birojā nav vietas visām papīra kopijām.
